Datenschutzhinweise zu Zoom

In diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen unseren Einsatz der Videokommunikationssoftware „Zoom“ des Anbieters Zoom Video Communications Inc.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zur Durchführung von virtuellen Besprechungen, interaktiven Online-Kursen und internetbasierten Veranstaltungen („Webinaren“) wird „Zoom“ verwendet.
Je nach Art und Umfang der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Arten von Daten wie Angaben zu Ihrer Person, zur Veranstaltung, Geräte-/Hardwaredaten, Text-, Audio- und Videodaten verarbeitet, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für dienstliche Zwecke bzw. für die konkrete Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Soweit die Datenverarbeitung im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt wird, basiert dies auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie bei der Nutzung von „Zoom“ freiwillig Angaben gemacht und zulässige Zustimmungen gegeben oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen genutzt haben, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer stets widerruflichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitungen, die zulässig vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von dem Widerruf nicht erfasst.

Weitergabe Ihrer Daten

Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind oder aufgrund gesetzlicher Befugnisse übermittelt werden müssen oder dürfen.
Die Daten werden durch Zoom Video Communications Inc. als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO auch außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet. Um ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zu erreichen, werden daher EU-Standardvertragsklauseln verwandt sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit eingesetzt (z.B. keine automatisierte Aufzeichnung, Pseudonymisierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Auswahl eines DSGVO-konformen Rechenzentrums).

Weiterführende Hinweise

Weitere Informationen, insbesondere zu Ihren Datenschutzrechten, finden Sie unter www.ingolstadt.de/datenschutz unter dem Punkt „Datenschutzerklärung“.